Project Assistant

Company details

IPS Belgium is een multidisciplinair ingenieursbureau dat zich richt op feasibility study, voorbereiding en beheer van industriële projecten. Meer dan 900 projecten - van (kleine) technische aanpassingen / optimalisaties tot de bouw van green-field industriële installaties - zijn de afgelopen 25 jaar met succes gerealiseerd. Het Group-IPS-team biedt u alle projectgerelateerde services aan en dit in verschillende sectoren, zoals staal, aluminium, glas, automobiel, chemie, petrochemie, onroerend goed, farmaceutsche en biotechnologie.

We zijn op zoek naar een Project Assistent (M/V).

Function

Onder supervisie van een projectmanager zorgt de project assistent voor operationeel, financieel en administratief ondersteuning van het projectteam. Het projectteam is gebaseerd bij de klant (werf of bedrijf, voornamelijk in Vlaanderen). Projectopdrachten kunnen 3 maanden tot 3 jaar duren gaande van kleine tot grotere projecten.

• U organiseert en onderhoudt nauwkeurige archiveringssystemen voor alle projectactiviteiten, beheert alle gevraagde project correspondentie, tekeningen, rapporten en andere projectdocumentatie.
• U ondersteunt en staat coördinatie/technische meetings bij, u notuleert en verdeelt de meetings verslagen.
• U staat het projectteam bij voor logistiek (vluchten boeken, verblijf regelen...)
• U biedt administratieve en logistieke ondersteuning bij voor vergaderingen
• U bereidt financiële rapporten voor (cost reviews), houdt het budget bij, bereidt aanvragen voor en behandelt de facturen.
• U staat de projectmanager bij voor het opzetten en opvolgen van de planning in MS Project
• U stelt een Project Quality Plan op en staat in voor het beheer ervan (procedures en templates)
• U staat de Site & Safety Coordination activiteiten bij en beheert de tijdschema's
• U bent het aanspreekpunt voor alle projectgerelateerde vragen tussen klant, projectteam, leveranciers, contractanten en organisaties.

Mogelijkheid om te evolueren naar een meer technische positie en om meer verantwoordelijkheden in het project op te nemen.

Profile

• U bent afgestudeerd in administratie, communicatie, vertaling of technische studies
• Ervaring: 0 - 5 jaar
• U hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels, kennis van andere talen is een pluspunt
• U hebt een sterke kennis van MS Office Word / Excel / PowerPoint.
• Kennis van SAP, MS Project & Autocad is een pluspunt.
• U bent in het bezit van het rijbewijs B
• U hebt vermogen om taken op tijd in te plannen, prioriteiten te stellen en te leveren
• U hebt hoge klantenservicegerichtheid en initiatief om een probleem op te lossen, uitstekende analytische en communicatieve vaardigheden
• Consistent werk leveren met een positieve en constructieve ingesteldheid
• U hebt vermogen om zelfstandig en autonoom te werk te gaan
• Affiniteit met technische sector is een plus maar geen vereiste!

Trefwoorden : project assistent, project assistant, administrative, administratief, vertaling, klant, administratif, secrétariat, coordinatie, coordination, project, logistics, logistiek, secretaresse, administratie, techniek, technical

Offer

• Uitdagende functie met reële doorgroeimogelijkheden in een dynamische en internationale werkomgeving;
• Kwaliteit en professionalisme zijn ons handelsmerk;
• Een voltijds contract van onbepaalde duur;
• Wij bieden u een aantrekkelijk salaris in overeenstemming met uw ervaring, aangevuld met firmawagen, groepsverzekering, maaltijdscheques, ecocheques, laptop en GSM.